如今越来越多的公司开始意识到信息传播的重要性，很多公司在举办新闻活动的时候会邀请媒体记者到现场报道，做很多的媒体渠道宣发。那么作为一名企业公关，该如何保证邀请媒体记者的到场，又该如何沟通记者，保证记者到场给企业带来的利益最大化呢？51媒体网作为多年的媒体邀约服务机构，将相关经验分享给大家。

企业公关必须有一定的媒体资源或信任的媒体公关公司。自己拥有媒体资源的话，活动宣传方面的事情都可以直接和媒体沟通，但是如果你一点媒体资源也没有的话，就得找一家专业的媒体公关公司来合作了。

媒体邀约需要做一些准备工作，包括确定活动的主题、活动的新闻价值点、活动的时间、地点以及主办单位，这些在媒体邀请函上都应该有所体现，让媒体感受到活动的吸引力，有兴趣接受邀请并按时抵达活动现场。

一、活动时间精确到几时几分

为媒体提供的活动时间必须准确，不但要写明年月日，还要写清楚具体是几时几分。媒体记者有时一天不止一场活动，提供精确的时间，他们才能提前安排档期和提前出发到达现场，不至于出现迟到的现象。通常情况下，媒体签到时间一般早于活动正式开始时间半个小时。

二、活动地址要详尽

地点要精确到具体酒店的楼层/房间号或者具体会展中心的展位号，方便媒体记者直接到活动现场，而不必再临时和对接人电话沟通，避免迟到而影响活动效果。

三、提前准备好新闻稿

由于是商业活动，记者不负责撰稿，需要甲方提前准备正规合法的新闻通稿。如果邀请视频媒体或者电视台，甲方还需要标注好重要人物名称和职务。

四、媒体邀请函

媒体邀请函可以是图片形式、H5形式或文字形式，一定要写明活动的时间、地点，并透露出足够吸引媒体到场的价值点。

51媒体网作为专业的媒体传播机构，拥有长期稳定的合作媒体资源，自成立以来与众多国内外知名企业和各类机构组织合作，随时满足您的活动媒体邀约、新闻记者邀请、新闻软文发布、个人企业专访、人物访谈拍摄、舆情监测、视频直播、搜索霸屏等服务。